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关于在2022届选聘校友班级联络员的通知

2022年5月7日   点击人次:376   

各二级学院校友分会、2022届校友:

       校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作,加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,搭建有效的双向互动平台,更好地凝聚和发挥校友力量,促进学校和校友事业的共同发展,经研究,拟在2022届校友中选拔聘任校友班级联络员。现将有关安排通知如下:

       一、职数设置

       原则上每班聘任校友班级联络员2名(男女各一名)

       二、 聘任期限

       授聘之日至第一届校友会换届

       三、选聘条件

       1.思想政治素质好,具有较强的公益心,关心母校事业发展,热心联络同学、服务同学,热爱校友工作;

       2.群众基础好,在同学中具有较好的影响和号召力;

       3.具有较强的组织能力,能组织班级校友开展活动,在服务校友和母校中发挥积极作用;

       4.联系方式稳定,联系方便;

       5.在校期间担任过班级及以上学生干部者优先考虑。

       四、权利职责

       同等情况下,校友班级联络员可优先获取校友会的信息资源(涉及校友隐私及校友办认为不适合公开的除外),优先参加校友会组织的各项活动,优先参加学校或所在地校友会组织的各种活动,可获得校友会颁发聘书,有权参加优秀校友联络员评选,表现突出者优先推荐为下一届校友会骨干候选人。同时,校友班级联络员应履行好以下职责:

       1.与校友办、二级学院校友工作负责老师及本班级同学校友保持经常联系,保持沟通渠道的畅通;

       2.整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,并及时向校友办反馈;

      3.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友办提供校友的动态信息,积极做好校友会活动宣传、组织、推广;

       4.积极参加学校和所在地校友会的相关活动,配合做好校友返校活动的组织、协调和服务工作;

       5.收集并反馈本班级同学对学校工作的意见和建议,宣传优秀校友事迹,宣传学校发展建设成就;

       6.向校友会提供有关校友合作信息等;

       7.其他有助于促进校友和学校事业的双向发展,推进校友工作可持续开展的各项工作。

       五、选聘方式

    (1)带班辅导员推荐为主,自愿报名为辅。学生本人填写《广东白云学院2022届校友工作联络员推荐表》(附件)。于5月15前将电子版发送至校友办邮2665903610@qq.com;文件命名格式为“学院+校友班级联络员+姓名”。

    (2)审核聘任。校友办根据报名情况,向所在学院和相关单位了解情况后,确定名单,并通过校友会网站或白云校友服务平台微信公众号对外公布公告。校友办将统一颁发“广东白云学院校友工作联络员”证书。

 

       联系人:李惠军 13450482427

       附件:广东白云学院2022届校友工作联络员推荐表

 
                          
 

                                                                                                                                                                                                                                                                           广东白云学院校友工作办公室

                                                                                                                                                                                                                                                                                               2022年4月19日