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广州市金宸生物科技有限公司
化妆品OEM跟单文员
职位诱惑：岗位晋升 餐补 扁平管理 岗前培训
薪酬福利：五险
发布时间：2025年6月24日
点击人次：14
岗位职责：
1.订单全程管理：
接收、审核客户订单（合同、PO、打样需求单等），确认产品信息（品名、规格、包装、材料）、数量、单价、交货期、品质要求等关键细节。
与销售、客户进行订单细节的沟通确认，确保信息准确无误。
制作内部订单流转单/生产指令单，准确传递给生产计划、采购、仓储、QC等部门。
协调各部门资源，全过程跟踪订单执行进度，确保按时按质按量完成。
生产进度协调：
密切跟进物料采购进度（包材、原料等）到货情况。
协调生产部门排产计划，监控生产各环节进度（备料、生产、灌装、包装等）。
及时反馈生产过程中的异常情况（如延期、质量问题），并协调相关部门解决。
交货与物流安排：
对接客户及物流安排，确认发货计划及具体事宜。
制作出货文件（如发货清单、快递单等），确保信息准确。
跟踪货物运输状态，及时向客户反馈。
信息沟通枢纽：
作为客户与内部生产、质量、仓库等部门的沟通桥梁，确保信息及时、准确传递。
定期向客户汇报订单生产进度及预计完成时间。
文件与数据管理：
负责订单相关文档、报表（如订单跟踪表、生产进度表）的整理、归档与更新。
熟练操作ERP/OA等内部管理系统，确保数据录入及时、准确。
协助处理销售报表、订单统计等基础数据分析工作。
客户服务支持：
协助处理客户关于订单的查询、修改等事宜。
反馈客户意见及需求。
岗位要求：
学历要求： 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、市场营销、化工相关（如精细化工、化妆品技术）、文秘或管理类专业优先。
经验要求：
优先： 1-2年以上相关工作经验（如外贸跟单、生产跟单、采购助理等），有化妆品、日化用品、制药等行业OEM/ODM跟单经验者最佳。
可接受： 优秀的应届毕业生（需展示良好的沟通协调能力和学习意愿）。
核心技能：
沟通协调能力： 优秀的语言表达和书面沟通能力，擅长跨部门协作，具备良好的服务意识和应变能力，抗压能力强。
细致严谨： 工作认真负责，注重细节，具备强烈的责任心，能有效规避和发现订单执行中的风险点。
执行力与条理性： 能够独立、高效地管理多个并行订单，严格跟踪进度，确保任务按时完成。
办公软件： 熟练操作Microsoft Office办公软件（尤其精通Excel）。
系统操作： 有使用ERP系统或类似订单管理软件的经验者优先。
专业认知（加分项）：
了解化妆品基本生产工艺流程（如配方、灌装、包装）和质量控制关键点。
了解国际贸易术语（如FOB, CIF等）和基础物流知识。
熟悉化妆品相关法规标准者优先。
投递说明：
1️⃣ 专业能力测试（30分钟）
岗位相关技术问答/实操演示
2️⃣ 部门负责人面谈（40分钟）
项目经验深度剖析、团队适配度评估
3️⃣ 高管综合面试（20分钟）
职业规划与企业文化匹配度探讨
